| About the Role

인사운영 담당자를 소개합니다.

이 포지션은 입·퇴사, 근태, 복리후생, 급여·4대보험 기초자료와 인사 데이터를
정해진 기준과 일정에 따라 정확하게 관리하는 포지션입니다.

구성원 정보와 각종 운영 자료를 확인하고, 인사시스템과 관리자료에 필요한 내용을 반영합니다. 정기 업무의 일정과 체크리스트를 관리하며 누락이나 데이터 불일치가 발생하지 않도록 업무의 기본 흐름을 안정적으로 운영합니다.

업무에 익숙해진 뒤에는 반복되는 절차와 주의사항을 매뉴얼로 정리하고,
스프레드시트와 생성형 AI 도구 등을 활용해 효율화할 수 있는 업무를 함께 찾아갑니다.

※ 계약직으로 채용하며 계약기간은 6개월~1년입니다.

| Why ​We're Hiring

지금 이 포지션을 채용하는 이유?

인사기획팀은 평가·보상, 조직제도 설계와 HRD 등 기획 업무와 함께
입·퇴사, 근태, 복리후생, 인사 데이터, 급여·4대보험 관련 운영 업무를 수행하고 있습니다.

운영 업무가 여러 담당자에게 나뉘어 있어 반복적인 확인과 일정 관리에 많은 시간이 사용되고 있습니다. 급여자료 취합, 구성원 정보 확인, 시스템 입력, 데이터 검증과 예외사항 처리는 사내 정보와 연결되어 있어 정해진 기준에 따라 지속적으로 관리할 역할이 필요합니다.

여러 담당자에게 분산된 정형화된 인사 운영 업무를 하나의 흐름으로 정리하고,
정확한 데이터와 일정 관리를 바탕으로 안정적인 운영 체계를 함께 만들어갈 분을 찾습니다.

→ 우리 팀에 대한 이야기가 궁금하다면? <클릭>

| What You'll Do

합류 후 이런 업무를 맡게 됩니다

1. 구성원 생애주기 및 인사 운영 지원

   • 입사·재직·퇴사 과정에서 필요한 서류와 정보를 확인합니다.
   • 정해진 절차에 따라 구성원 정보를 인사시스템과 관리자료에 반영합니다.
   • 정보 변경이나 운영 이슈를 확인하고 담당자에게 필요한 내용을 공유합니다.
     
     

2. 근태·연차·복리후생 운영

   • 연차, 근태와 휴가 데이터를 기준에 따라 입력하고 관리합니다.
   • 복리후생 신청과 운영 자료를 확인해 일정에 맞춰 처리합니다.
   • 누락·중복·예외사항을 점검하고, 판단이 필요한 내용은 담당자와 확인합니다.
   • 구성원의 기본 문의를 확인하고 정해진 안내 기준에 따라 응대합니다.
     
     

3. 급여·4대보험 기초자료 및 비용 정산 지원

   • 급여와 4대보험 처리에 필요한 기초자료를 취합하고 정리합니다.
   • 외부 파트너 또는 내부 담당자에게 전달할 자료의 누락과 정합성을 확인합니다.
   • 인사기획팀에서 발생하는 비용의 증빙과 정산 자료를 정리합니다.
   • 월별 일정과 제출 기한에 맞춰 필요한 자료가 준비되도록 관리합니다.
     
     

4. 인사 데이터 및 정기 일정 관리

   • 임직원 명부 등 주요 인사 데이터를 최신 상태로 유지합니다.
   • 인사시스템, 스프레드시트와 관리자료의 정보가 일치하는지 점검합니다.
   • 일간·주간·월간·연간 운영 일정과 체크리스트를 관리합니다.
   • 개인정보와 민감한 인사정보를 정해진 보안 기준에 따라 다룹니다.
     
     

5. 업무 매뉴얼화 및 운영 개선 지원

   • 반복 업무의 절차와 주의사항을 문서와 체크리스트로 정리합니다.
   • 자주 발생하는 오류와 문의를 유형화해 개선할 지점을 찾습니다.
   • 스프레드시트와 생성형 AI 도구 등을 활용해 반복 업무의 효율을 높일 방법을 제안합니다

| What You'll Bring

이런 분을 찾습니다

• 기업,기관,사무소의 사무보조 또는 대학교 조교 등 사무 환경에서 3개월 이상 근무해본 분
• 반복되는 자료와 업무도 누락 없이 꼼꼼하고 정확하게 처리할 수 있는 분
• MS Office(Excel·PowerPoint·Word)를 기본적으로 활용할 수 있는 분
• Google Sheets에서 데이터를 입력·정리하고 기본 함수를 사용할 수 있는 분
• 여러 업무의 마감일과 진행 상태를 스스로 확인하고 관리하는 분
• 개인정보와 회사의 민감한 정보를 책임감 있게 다룰 수 있는 분
• 새로운 시스템과 업무 프로세스를 빠르게 익히고 정해진 기준에 따라 실행할 수 있는 분

| Nice to Have

이런 경험이 있다면 더 좋습니다

• 사무보조 또는 조교 업무를 6개월 이상 안정적으로 수행해본 경험
• 세무·노무사무소 또는 기업 관리부서에서 문서·데이터·일정 관리 업무를 다뤄본 분
• 전산회계·전산세무 등 업무 관련 자격증을 보유하신 분
• 반복 업무를 체크리스트나 매뉴얼로 정리하고 개선해본 경험이 있으신 분
• Excel·Google Sheets의 함수와 데이터 정리 기능을 활용해 업무 효율을 높여본 분
• ChatGPT·Claude 등 생성형 AI 도구를 업무나 학습에 활용하실 수 있는 분

| Hiring Process

합류 여정을 안내해 드립니다

• 모든 전형 결과는 합격 여부에 상관없이 1~2주 내로 안내해 드립니다.
• 상황에 따라 일부 전형이 통합되거나 추가될 수 있습니다.
• 내부 검토 과정에서 합격이 유력한 지원자에 한해, 사전 동의 후 레퍼런스 체크가 진행될 수 있습니다.
• 지원서 및 제출 자료가 사실과 다르거나 채용 프로세스 과정에서 허위 사실이 발견될 경우 채용확정 이후라도 채용이 취소될 수 있습니다.

→ 세부 전형 안내는 여기서 확인해 주세요 <클릭>

| Work Environment

근무 조건 및 환경을 안내드립니다

• 근무 형태: 정규직 (수습기간 3개월 / 급여 100% 지급)
• 근무 장소: 서울특별시 성동구 성수이로 127(뉴셀렉트 사옥)
• 근무 시간: 시차 출근제 운영(9:30~10:30), 8시간 근무
• 급여 형태: 비포괄(OT 100% 지급)

→ 뉴셀렉트가 일하는 환경이 궁금하신가요? <클릭>

| More About Us

더 많은 뉴셀렉트의 이야기를 보여드립니다

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